京区各研究所研究生部，校部各院系、玉泉书院：

教育部教学〔2014〕11号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。为确保图像采集质量，做好毕业生学历电子注册工作，我校委托北京金沙江科技有限公司负责毕业生学历证书图像采集。请各单位根据统一安排，有序组织学生参加集体拍摄。现将具体事宜通知如下：

一、采集对象

2027届（预）毕业生，拟于2027年各批次毕业的均需参加采集，往年已采集学历照片但未能如期毕业的学生，不再重复采集。

二、采集时间及地点

照片集中采集在中关村校区、雁栖湖校区进行。2026年10月26日-10月29日上午8:30-12:00、下午13:00-16:30在中关村校区青年公寓6号楼三层多功能厅集中进行。

10月30日上午10:00-12:00、下午13:00-15:30在雁栖湖校区东区礼堂二层集中进行。

各单位具体时间安排见附件1，请通知学生按照对应时间段前往拍摄，避免人员密集影响拍摄进程。

    物理所学生推荐时间段：

三、采集有关事项及要求

1.各培养单位请在正式采集前确认采集名单，采集名单查询路径：SEP学籍管理系统——专项信息管理——毕业生图像采集管理——采集名单查看。2027年达到学制年限的毕业年级研究生（含延期毕业生）由系统生成采集名单，如因提前毕业等特殊原因不在采集名单内的请培养单位至少提前1天提供相关材料至学生处，由学生处审核后添加至采集名单中，以免影响采集进程。

2.照片摄制费用为20元/人（含冲印照片1版），由学生个人支付。

3.根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（“教学服〔2022〕10号”文件）精神，毕业生图像采集采用加密采集的模式，请提醒同学务必提前下载学信网采集二维码，可通过学信网微信公众号、学信网APP、学信网官网，获取图像采集码。详见附件2《如何获取学信网图像采集码》。

4.学生获取学信网图像采集码后，使用手机微信扫描图像采集小程序二维码，进行身份核验，并于拍摄当日扫描摄影师排号二维码，有序排队拍照。线下集中采集流程：身份核验→关联学籍→扫描二维码排号→现场拍照→确认照片。详见附件3《线下集中采集操作指南》。

5.采集注意事项：

（1）露出耳朵和额头，头部正视镜头，保持肩膀齐平，表情自然，嘴唇自然闭合；

（2）注意尽量不要佩戴眼镜，常戴眼镜者可以佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜，不得佩戴头饰、耳饰、项链等饰品；

（3）穿单色有领衣服，着正装，避免复杂图案、花纹，不要衣着臃肿，不要穿无袖、吊带、低胸衫等奇装异服，因图像采集背景为蓝色，禁止穿蓝色衣服；

（4）素颜，禁止美颜和化妆、佩戴美瞳。

6.拍照后请务必查看照片是否满意，不满意者，当场重新拍摄，照片核验通过并上网成功后不予替换。

四、其他注意事项

1.2027届（预）毕业生原则上均需参加线下集中采集，如因不可抗力因素确实无法参加集中拍摄的同学，务必参加次年春季学期的补拍，届时请关注补拍通知。拟申请2027年1月毕业的，之前如未采集过学历照片，请务必参加本次采集，否则将影响毕业注册。

2.留学生采集名单由留学生办公室提供，留学生本人注册学信网账号前，务必提前确认留办在学信网注册学籍时使用的护照号及准确姓名（字母顺序及大小写需完全一致），具体可参照“留学国科大”系统内相关字段，否则无法完成认证及获取采集码，如有留学生采集相关问题可联系留办王老师，010-62522162。

3.采集过程中如遇小程序及系统操作问题可致电金沙江客服咨询，客服电话：4001587766。

学生处联系人：罗老师

邮箱：xjgl@ucas.ac.cn

附件：1.各单位拍摄时间具体安排

2.如何获取学信网图像采集码

3.线下集中采集操作指南

中国科学院大学学生处

2026年10月20日