各研究所研究生部，各学院、系：

根据《中国科学院大学学生学费及住宿费收费管理办法》要求，为顺利完成本学年学费收取工作，现将有关事项通知如下：

一、学费缴费范围

学习时间在规定学制内的研究生应按照要求缴纳学费。在职定向生根据签订的招生录取协议确定是否缴费。因家庭经济困难而申请缓缴学费的学生，需在奖助系统提交缓缴申请。

二、缴费名单核对

为提高缴费名单的准确性，我校通过国科大教育业务平台的“奖助系统”完成缓缴申请审核、学生贷款信息提交工作。请各研究所、院系尽快登录奖助系统，确认缓缴、贷款名单，具体操作说明如下：

（一）研究所、院系角色

登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），进入“奖助系统”，选择“缴费管理”，可在此模块下维护确认学生缓缴名单，查看学生贷款信息等。

（1）初审缓缴名单。点击“初审缓缴名单”，对学生的缓缴学费申请进行审核确认，同意点击“通过”，不同意点击“退回学生”。

（2）查看贷款名单。点击“查看贷款名单”，可以查看学生的贷款情况，但不需要对贷款信息进行操作。如果学生提交错误，可点击“退回学生”修改。

（3）“财务收费系统”平台（试运行）已更新上线，培养单位可登录系统查看本单位学生缴费情况。

（二）学生角色

如申请学费缓缴或提交贷款回执的同学，须登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”模块下的“资助事务办理”，正常缴费或不需缴费的学生无需操作。

缓缴：根据系统要求，于9月22日前填写提交学费缓缴申请。

贷款：已办理国家开发银行生源地助学贷款的学生，需在9月25日前，通过“奖助系统”的“资助事务办理”模块提交贷款的相关信息，不需上交纸质材料。国科大学生处将通过奖助系统汇总信息，并进行信息审查、回执录入等工作。

已办理其他银行（如地方省市的农村信用社等）生源地贷款的学生，也需在系统中提交相关贷款信息。如有回执需要学生处盖章，请执纸质材料到学生处办理，雁栖湖校区：礼堂210办公室，玉泉路校区：办公楼101办公室。京外学生可扫描电子版材料发送至邮箱：xsjz@ucas.ac.cn。

三、缴费方式

我校将在2025年9月23日开始，每周一、三、五进行学费的批量扣缴。其他非批量扣款时段，学生可登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），在“综合缴费平台”自行缴纳学费，具体说明见附件。

申请缓缴的学生缓缴期满后须及时缴费，贷款缴费的学生如未成功办理贷款，须及时自行完成缴费。

四、相关咨询电话

扣费流程方面：财务处010-69671926；

缴费政策方面：学生处010-88256154。

请各单位提示应缴费学生注意缴费状况，及时足额缴纳学费。无正当理由不缴纳学费无法进行学籍注册。

附件：综合缴费平台使用说明（学生）

财务计划处  学生处

2026年9月17日