更新于2025-11-11

京区各研究所研究生部，校部各院系、玉泉书院：

教育部教学〔2014〕11号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。为进一步提升图像采集服务及质量，做好毕业生学历电子注册工作，我校将委托北京金沙江科技有限公司负责毕业生学历证书图像采集。请各单位根据统一安排，有序组织学生参加集体拍摄。现将具体事宜通知如下：

一、采集对象

2026届（预）毕业生，往年已采集学历照片未能如期毕业的学生，不再重复采集。

二、采集时间及地点

照片集中采集在中关村校区、雁栖湖校区进行。2025年11月17日-11月21日上午8:30-12:00、下午13:00-16:30在中关村校区青年公寓6号楼三层多功能厅集中进行。

11月21日上午10:00-12:00、下午13:00-15:30在雁栖湖校区东区礼堂二层集中进行。

物理所的具体时间安排见表1，请通知学生按照对应时间段前往拍摄，避免人员密集影响拍摄进程。

表1 物理所拍摄时间具体安排

三、采集有关事项及要求

1. 照片摄制费用为20元/人（含冲印照片1版），由学生个人支付。

2. 根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（“教学服〔2022〕10号”文件）精神，毕业生图像采集采用加密采集的模式，请提醒同学务必提前下载学信网采集二维码，可通过学信网微信公众号、学信网APP、学信网官网，获取图像采集码。详见附件2《如何获取学信网图像采集码》。

3. 学生获取学信网图像采集码后，请于11月15日上午10:00后使用手机微信扫描图像采集小程序二维码，进行身份核验，并于拍摄当日扫描摄影师排号二维码，有序排队拍照。线下集中采集流程：身份核验—>关联学籍—>扫描二维码排号—>现场拍照—>确认照片。详见附件3《线下集中采集操作指南》。

4. 采集注意事项：

（1）露出耳朵和额头，头部正视镜头，保持肩膀齐平，表情自然，嘴唇自然闭合；

（2）注意尽量不要佩戴眼镜，常戴眼镜者可以佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜，不得佩戴头饰、耳饰、项链等饰品；

（3）穿单色有领衣服，着正装，避免复杂图案、花纹，不要衣着臃肿，不要穿无袖、吊带、低胸衫等奇装异服，因图像采集背景为蓝色，禁止穿蓝色衣服；

（4）素颜，禁止美颜和化妆、佩戴美瞳。

5. 为进一步提升图像采集服务及质量，我校图像采集服务商变更为北京金沙江科技有限公司，请各单位于2025年11月15日前将以往在中国图片社采集的毕业生学历照片批量上传至学籍系统中，并提醒毕业生核对学信网照片，务必确保学信网和学籍系统内的学历照片为同一版照片，以免影响毕业生学历电子注册工作。

四、其他补拍事宜

2026届（预）毕业生原则上均需参加线下集中采集，如无法参加集中拍摄的同学，后期补拍事宜另行通知。拟申请2026年1月毕业的之前如未采集过学历照片，请务必参加本次采集，否则将影响毕业注册。

采集过程中如遇问题可致电客服咨询，客服电话：4001587766。

学生处联系人：赵老师

电话：010-69671118/88256154

邮箱：xjgl@ucas.ac.cn

附件：

1. 各单位拍摄时间具体安排

2. 如何获取学信网图像采集码

3. 线下集中采集操作指南

中国科学院大学学生处

2025年11月11日

附件下载：
关于京区2026届（预）毕业生图像信息采集工作的通知.doc
附件2-如何获取学信网图像采集码.pdf
附件3-线下集中采集操作指南.pdf