更新于2025-02-24

各研究所研究生部、校部各学院（系）：

     根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）文件要求，现就我校2025级春季博士（以下简称春博）入学资格审查和学籍注册工作的有关事宜通知如下：

     一、严格做好2025年春博新生入学资格复查工作

     为进一步规范管理，按照《中国科学院大学学生管理规定》和国科大招生规定，请各单位严格对2025级新生的身份信息、最后学历学位证书、身体情况等方面严格复查新生入学资格。主要通过审核比对新生录取名册、像片、报考信息、档案、身份证件、必要的学历学位证书等材料，对其真实性、完整性、一致性进行严格审查，发现问题按照学籍管理相关规定及时处理。各研究所在入学资格复查中发现问题的，应及时报告国科大学生处。

     二、认真做好2025级春季博士新生学籍注册工作

     请各研究所于2025年2月24日9:00至2月28日24:00期间，登录“中国科学院大学教育业务管理平台”（http://sep.ucas.ac.cn）在学籍系统中对新生数据进行维护。

     （一）2025级新生状态维护

     1.登录教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)，在“学籍管理”下的“专项信息管理”-“新生注册”栏目中批量维护学生状态。

     2.具体操作方法如下：

     新增注册学生中，选择学生状态为“待报到”，页面显示待报到学生列表，可批量或单独维护学生，选择对应的学生状态（“在培养单位”状态）保存完毕即完成注册。

     请各培养单位务必通知2025级春博未上传在学照片的及时上传在各单位维护状态前上传在学照片，否则将无法进行新生注册。

     学生上传在学阶段照片路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ，上传在学照片。如学生上传在学阶段照片错误，学生可上传三次照片，无需教育干部退回错误照片，学生每次上传照片即覆盖上一版照片。学生超过三次上传机会，则需所在培养单位教育干部撤销照片。

     教育干部撤销错误在学照片操作步骤：学籍管理-复核学生维护信息-查询到要退回的学生，在“在学照片”处，“是否退回”打钩保存当前页。退回后，学生可重新上传照片。

     在学阶段电子照片格式要求： 宽×高为480*640，分辨率最小为300 dpi（像素/英寸），蓝底，24位真彩，大小18K-40K；照片为JPG格式、用身份证号命名，不得出现姓名、字符等其他信息。如使用经过PS软件或美颜处理过的照片或直接使用报考照片作为在学照片，将无法通过学信网新生人像比对，影响新生注册。故请各单位严格审查在学照片，严禁学生使用美颜或报考照片作为在学照片上传。

 （二）其他信息维护

     各培养单位完成新生注册之后，需进一步完善学籍信息。学生在学期间可日常进行维护的字段有“生源地”、“政治面貌”、 “研究室”等。

     在“学籍管理”下的“基本信息管理”-“学籍管理”-“学籍查询维护”中对相关学籍字段进行审核和维护。

     1.请各单位学籍管理干部和学生登录“学籍管理”系统查看学籍和档案信息，请特别注意“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“政治面貌”、“生源地”等，如有错漏，请按照程序及时更正。

     2.生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”，请各单位认真准确填写、审核该项内容，务必在规定时间内完成。

     生源地具体说明：攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户,其户口未迁入学校（国科大或研究所）的,原则上以工作（落户）地为生源地；若读研时户口已经迁入学校（国科大或研究所）集体户,则需要以落户地的政策为准（一般原则上以工作（落户）地为生源地）。以北京市为例,如果本科毕业后参加工作且户口落在北京,读研时户口迁入学校集体户,在就业时可按北京生源就业,但未就业的则只能二分回本科生时生源地。

     “生源地”信息填写要求必须具体至县/县级市/区：

     （1）省+县/县级市，如山东省兰陵县、内蒙古固始县、广西横州市；

     （2）直辖市填写“xx市xx区/县”，如重庆市大足区，重庆市忠县；

     （3）省和自治区地级市则填写“xx（省）xx市xx区”。如内蒙古呼和浩特市赛罕区、河北省保定市徐水区。

     生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。

     三、其他事项

     （一）请各单位通知学生登录国科大教育平台，检查本人学籍信息，并如实、准确、完整填写《研究生登记表》。

     （二）学生登录教育信息平台方法

     1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。

     2.请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn）。

     如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。 

 联系人：卢美玉  

     联系电话：（010）88256304

     E-mail: roll@ucas.ac.cn 
 

                                     学生处

                                 2025年2月24日