毕业问题汇总
1、如何申请/办理延期？
回答：如与导师沟通确定要延期，请4月30日前将延期申请表（《研究生毕业论文进展情况表》）交给研究生部，写明预计毕业时间，否则答辩月后将会停工资。
2、我没赶上集中【毕业照片采集】，如何线下采集？
回答：未能参加国科大组织集体拍摄的学生，请务必自行到中国图片社进行补充拍摄，否则将会影响毕业注册。
个人散拍务必在4月30日前完成。拍摄时间:每周一到周五9:00-16:00(节假日除外)地址:北京市西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座1层中国图片社(宣武门十字路口西南角)，地铁2号、4号线及公交车宣武门站下车。
散拍咨询电话：010-63072281、63182787、63076145。
个人采集完毕将纸质版及电子版照片交至研究生部，由研究生部上传至国科大学籍管理系统。
图像采集卡填写内容：学校代码：14430 学校名称：中国科学院大学 院系代码：80008 院系名称：物理研究所
3、【照片采集】以前延期的同学，照片是在1年半甚至2年以前采集的，还有效吗？
回答：照片采集一次即可，采集过就有效。（如果容貌变化过大，经研究生部批准，可参与下次集中采集）。
4、【成绩单】成绩单没有打印怎么办？现在需要打印吗？去哪里打印？
回答：成绩单将来需要放在档案里，毕业上交的两份成绩单里至少有一份是彩色打印盖红章的。硕转博成绩单应有两个学号（含博士）。
成绩单线上线下打印说明：
https://jwb.ucas.ac.cn/index.php/zh/tzgg/91-2021-06-15-06-32-44（自助端打印）
https://jwb.ucas.ac.cn/index.php/zh/tzgg/90-2021-06-15-06-25-17（SEP网上申请）
5、【博后进站审核表】加盖研究生部和国科大毕业生就业指导中心公章？
回答：研究生部可以协助在该表盖研究生部的章，但有些单位不认研究生部的章，只认“就业指导中心”的章，这时候就要填写《博士后研究人员进站审核表》中“申请人姓名”，打印纸质版表格，来研究生部先盖章，右上角铅笔标明“物理所80008”然后邮寄至国科大就业指导中心，他们要求通过顺丰普通快递（不接受顺丰快件和同城急件）。
寄送地址：北京市海淀区中关村东路80号，中国科学院大学青年公寓东平房129房间，张老师收，电话：010-82640406
6、【毕业离所】如何领取毕业证和学位证？
回答：自2020年夏季起，启用网上离所，办公系统填写完基本信息后，就进入各个流程进行审批，毕业生可实时查看各部门审批进度，离所最后一步为学籍/档案，只有填报完SEP派遣系统后，离所手续才能办结，离所办结后才能领取毕业证及学位证。
离所手续不着急办，根据实际情况，党组织关系去向还没确定的，等确定了再填就可以。等你们需要毕业证学位证的时候，提前几天填了就行啦
7、【党组织关系】怎么办理转出？
回答：确认党组织关系抬头和去处后，请先前往所属支部开具给所党办的介绍信，再前往M221房间党委办公室办理党组织关系介绍信。填写格式为“抬头：XXX；去处：XXX”如委托他人办理，还需要告知受托人本人性别、身份证号、年龄、民族、是否为正式党员、手机号、常用邮箱。介绍信办理后，请尽快返回党组织关系介绍信回执。如有问题，请咨询党委办公室老师：82649308。
如接收单位需要提供党员档案中的入党志愿书等复印件，请联系研究生部借出使用后归还。
8、【国科大集体户口信息】具体地址？
回答：落户单位：中国科学院大学
落户地址：北京市海淀区中关村南一条3号
户口所在派出所：北京市公安局海淀分局中关村派出所
9、【国科大集体户口迁出】户口怎么办理迁出？
回答：在学生身份不能迁出户口。毕业后2年内必须迁出户口，否则逾期将被销户！！！
正式毕业以后，如没能赶在集中迁出批次，需要自行迁出，流程如下：
①登录sep系统，进入网上办事大厅模块申请；
②持相关材料去国科大户籍办（国科大青年公寓东平房）开据介绍信。（户口回原籍的同学还需携带研究生部盖章的户口回原籍申请表）
③携带介绍信前往中关村派出所办理户口迁移手续，可拿到本人户口卡和集体户口首页（京内落户），或户口迁移证（后续户口出京）。
④携带户口卡或户口迁移证去拟迁往地的派出所落户。
10、学位证遗失，如何办理学位证明？
回答：中国科学院大学办理学位证明管理办法：https://onestop.ucas.ac.cn/home/info/c4cadff3-42db-4679-ae14-b5e146a8d63b
11、【医药费报销】截止时间节点？
回答：夏季毕业生可报销6月30日之前产生的医疗费，并最晚于7月10日前往医务室报销。冬季毕业生时间点相应差半年。如有问题，请咨询卫生所010-82649558。
12、【所内邮箱】邮箱可以用到什么时候？
回答：所内邮箱将于学生离所日期六个月后关闭。如有问题，请咨询网络中心010-82649095。
13、老师，您能给我XXX老师的联系方式吗？
回答：请登录物理所办公平台查阅通讯录获取。
14、【上海落户】非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表、成绩单怎么盖章？
回答：盖章顺序：
①填写好表格到至研究生部盖章（M229）；【学校名称：中国科学院大学；学校代码：14430】
②持研究生部盖章的材料去国科大毕业生就业指导中心；
③最后将材料邮寄至教务部盖章，备好自己的联系方式、收件地址等待寄回。
国科大就业指导中心（就业材料盖章）：中关村东路80号中国科学院大学东平房
教务部地址（成绩单、个人信息表等盖章）：教务部 010-69671069/69671070 北京市怀柔区雁栖湖东路1号中国科学院大学行政办公楼213室/215室
相关部门地址及电话：
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地址 |
电话 |
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国科大毕业生就业指导中心 |
海淀中关村东路80号 国科大青年公寓东平房129 |
010-82640406 |
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国科大户籍办 |
国科大青年公寓东平房 |
010-82640433 |
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中关村派出所-户籍室 |
北京市海淀区中关村南三街甲15号 |
010-82615877 |
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国科大教务部 |
怀柔区雁栖湖东路1号中国科学院大学行政办公楼213室/215室 |
010-69671069/ 69671070 |
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国科大学生处 |
https://www.ucas.ac.cn/xxgk/glzc/znbmdq/0706696d7f334d179a55f558222fcc90.htm |
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国科大学位办公室
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https://www.ucas.ac.cn/xxgk/glzc/znbmxz/278a9aeea5904b2eacd2301a29e40e40.htm |
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