答辩会前：签字并签到

1. 决议书的答辩委员页，专家签到，签到后交给答辩主席。

2. 评审答辩费，分成所内、所外两个单子签字，对于所外的专家/答辩秘书，通过劳务费报销单打入本人银行卡；对于所内的专家/答辩秘书，通过转账单打入本人工资卡中。

所外人员：答辩费（800元/人）；论文评阅费（600元/人）；秘书费（100元/人）。

所内人员：答辩费（1000元/人）；论文评阅费（750元/人）；如答辩秘书为职工，则答辩记录费为125元；如答辩秘书为学生，则答辩记录费为100元。

注：所内外人员劳务税后金额标准一致。

3. 给主席的材料：答辩程序书；答辩申请书；所有的论文评阅书；签到后的决议书的末页。

4. 给委员的材料（包括主席）：决议初稿；研究生部盖章后的表决票（也可以在该生答辩之后评议的时候再分发）。

答辩会中：记录和改决议

1. 硕士答辩30分钟，博士答辩45分钟，在答辩之后的提问环节，记录问题和答案（主要是问题，可以借助录音笔）。

2. 现场修改决议书内容并打印，请主席签字。

3. 将表决结果填在决议书的末页，请主席签字。

答辩会后： 收材料

1. 收齐所有材料并核对签字，交给答辩人，完成后续工作。

其他工作

1. 提前一天，做各项准备，如：答辩所需的各项费用。

2. 提前到场，做准备工作，如：试用PPT和投影仪。