更新于2023-09-12

 各培养单位：

根据中国科学院大学学位评定委员会固定会议制的要求，中国科学院大学学位评定委员会及各学科群学位评定分委员会2024年冬季会议将于2023年12月下旬至2024年1月上旬举行， 为保证学位审核工作正常有序地进行，现将涉密及延迟公开学位论文备案有关事项通知如下：

根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度，2024年冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在2023年9月30日前完成相关备案工作。如需备案，请将培养单位保密委员会负责人签字并加盖保密委员会公章的《中国科学院大学涉密研究生名单》（附件1）及《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》（附件2，须填写详细申请理由），或者《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》（附件3）及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》（附件4，须填写详细申请理由）纸质版，于2023年9月30日前报中国科学院大学培养与学位部王翠翠处备案，请同时发送附件1和附件3备案名单的电子版（Word格式，文件名以培养单位代码开头）、附件2和附件4申请表的电子版（PDF格式，文件名以培养单位代码和学生姓名开头），并在学位信息报送前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设定论文保密等级，填写相关信息，同步到“学位管理”系统中。

1.培养单位学位评定委员会应在严格遵守《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》的前提下，对备案研究生的学位申请进行认真审核，重点审核其学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议。

2.学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息，须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。

3.为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。

4.对于延迟公开的学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；涉密学位论文暂不需提交，待解密后将进行重点审核。以上两类论文封面上须按照文件要求进行标注。

5.已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生备案事项变更，应及时报送变更备案信息。

6.未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的，将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请，2024年冬季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。

拟申请论文延迟公开的同学请查看下述《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》，符合条件才可申请。

一、延迟公开研究生学位论文的界定

延迟公开学位论文是指研究成果未列入国家保密范围，但准备申请专利或技术转让，以及涉及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的学位论文。

二、延迟公开学位论文的申报和审定

 延迟公开学位论文的申请应在提出学位论文答辩申请前的三个月进行，由研究生和导师提出申请，填写《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》，充分说明申请理由，并提交相关证明材料。

研究所保密委员会负责对延迟公开学位论文的申请进行审定。延迟公开论文的延迟公开期限一般不超过2年，如需延长延迟公开期限，需经研究所保密委员会再次审定，获批后最多可延长1年。

三、延迟公开学位论文的管理

（一）导师是延迟公开学位论文相关研究生管理的第一责任人，凡学位论文需延迟公开的研究生必须严格遵守相关科研保密规定，研究生在项目及其成果未公开前不得擅自泄露论文内容。

（二）研究生公开发表学术论文或公布本人相关科研工作信息，必须经导师同意后报研究所审查，批准后方可公开发表或公布。

（三）延迟公开学位论文应在论文印刷本封面和电子版首页右上角使用黑体三号字明确标注，标注方法如下：

延迟公开★　　  年（空白处必须填写延迟公开年限，一般不超过2年）。

（四）研究生在学位论文答辩通过后，应将所完成的学位论文印刷本等相关材料，及时交由所研究生管理部门完成归档工作。所研究生管理部门向国科大上报本单位学位论文延迟公开的研究生名单、答辩申请表、答辩决议书及学位论文。未公开的学位论文不得以任何形式公开，论文电子版不得通过网络传递。

四、延迟公开研究生学位论文学位授予审核

（一）延迟公开学位论文须达到博士、硕士学位的标准和要求，不能因研究内容延迟公开而降低学位论文的水平要求。

（二）所学位评定委员会须对延迟公开学位论文的研究生提出的学位申请进行认真审核，重点审核其学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议。国科大各学科群学位评定分委员会对延迟公开学位论文进行重点审核。

（三）延迟公开的学位论文须按有关规定参加国务院学位委员会、国务院教育督导委员会、北京市学位委员会、各专业学位全国教育指导委员会等相关机构及国科大对已授予学位者的博士、硕士学位论文抽检。

相关附件联系研究生部陈老师获取。

附件：

1.  中国科学院大学涉密研究生名单

2.  中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表

3.  中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单

4.  中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表

中国科学院大学培养与学位部

2023年9月8日