【毕业】中国科学院大学关于启用学生毕业申请系统、领取三方协议书及填报签约数据的通知

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更新于2021-10-27

 



2022届毕业生即将进入签约环节,为了落实教育部关于每年年底前通过就业一体化平台上报下一年度毕业生数据和毕业生签约数据日报、周报、月报的要求,中国科学院大学开发了学生申请毕业及签约数据上报系统,请通知本单位拟于2022年毕业的学生,登录系统按时填报毕业申请及签约数据,具体操作流程如下:

  1.毕业申请系统说明

    (一)学生申请毕业数据填报

1、学生范围:计划2022年毕业的中国科学院大学在校生

2、填报时间:即日起至2021114日12:00

3、申请条件:完成学业要求,导师同意毕业

4、申请流程:登录系统填写提交毕业申请数据、导师或研究生老师审批

5、学生数据填报说明:学生通过SEP登录中国科学院大学信息门户-“学籍管理”系统,选择“学生”角色,“档案管理”-“个人信息”-档案操作-填写-维护毕业生基本信息表(B2-预毕业-填写-保存-提交数据。学生提交数据后在导师审批之前如果想修改数据,不需要导师退回即可自行修改、重新提交;导师审批后想修改数据或撤销毕业申请的,请联系导师退回。

操作流程详见附件1 2021年毕业生就业政策解读及数据填报指南(学生角色)10.25”106页。

(二)导师、培养单位审批说明:

导师或培养单位(导师可以委托教育干部审批)通过SEP登录中国科学院大学信息门户http://sep.ucas.ac.cn-就业管理-培养单位、导师角色-预毕业数据-预毕业批次-2022-学生数据维护-勾选学生申请数据-如果同意该生毕业,点击“导师提交”完成毕业生审核。如果不同意该生毕业,则不需要点击“导师提交”;经导师审批后的,如果想修改数据或撤销毕业申请,导师可以选择该生数据后点击“退回”完成撤销。

导师角色操作流程详见“附件2、中国科学院大学学生预毕业系统操作指南(导师角色)”

培养单位角色操作流程详见附件3 2021年毕业生就业政策解读及数据填报指南(教育干部角色)10.25”107页。

  2.领取三方协议书:

1、领取学生范围:全日制毕业生、无工作单位且档案在学校(研究所)的非全日制毕业生、少数民族骨干计划毕业生,定向生不能领取三方协议书。

2、领取条件:

1)导师同意、通过学校预毕业生系统审批

2)已经落实就业单位

3、领取需提交材料:

1)用人单位offer或毕业生就业推荐表回执,没有落实就业单位或收到用人单位录用通知书的不能领取空白三方协议书。

2)签约单位提供的准确、详细的“用人单位基本情况”信息表,见附件4。

4、领取时间:10月下旬国科大毕业生就业指导中心发送到各研究所、各院系,各单位在10月底前开始向毕业生发放,毕业两年内初次就业时可以领取三方协议书。

5、领取地点:研究生部M229找陈冶蕲老师。

  1. 签约数据填报:

为了落实教育部关于毕业生签约数据日报、周报、月报的要求,已经落实就业单位(收到用人单位offer)的学生都需要登录SEP填报签约数据。

1、学生范围:所有预计下一年度毕业的在校生。

2、填报时间:收到用人单位offer、领取三方协议时填报。

3、定向生按照定向招生协议派遣回定向单位,少数民族骨干计划毕业生派遣回协议省教育厅。

说明:

1、学生只是在签约时选择“提交签约数据”、到需要派遣时再选择“提交派遣数据”。签约数据用于上报教育部实时统计毕业生签约率,派遣数据用于上报北京市教委打印报到证。

2、学生填报提交的签约数据就是将来的派遣数据,学生只需填报一次,提交签约数据后到派遣时签约单位或签约数据如果没有变化、修改,可以在需要派遣时(春季毕业生1月开始派遣、夏季毕业生6月底开始派遣)直接选择“提交派遣数据”、研究所审核后上报就业指导中心、就业指导中心审核修改后上报北京市教委、教委审核后打印报到证。

3、如果提交签约数据后变更就业单位或需要修改数据信息的,在选择提交派遣数据之前学生可以自己修改、重新提交。

4、学生签约时先提交“签约数据”,培养单位角色在“签约数据”内审核、提交毕业生签约数据,就业指导中心提取后导入教育部平台;用于统计签约率。

5、派遣流程:学生在做完毕业生电子注册需要派遣时,再登录系统,选择“提交派遣数据”,培养单位角色到“派遣数据维护”内审核、提交数据提交给就业指导中心,我们提取后上报北京市教委,用于派遣、打印报到证。

请各单位务必严格按照通知要求完成相关工作。

附件1 2021年毕业生就业政策解读及数据填报指南(学生角色)10.25

附件4、用人单位基本情况信息表

 

中国科学院大学毕业生就业工作领导小组

20211027

附件下载
附件4、用人单位基本情况信息表.xlsx
附件1、 2021年毕业生就业政策解读及数据填报指南(学生角色)10.25.pptx
附件2、中国科学院大学学生预毕业系统操作指南(导师角色纯享版).pptx