【学工】关于校对2017届预毕业生学籍及电子注册图像的通知

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更新于2017-05-15

 



关于校对2017届预毕业生学籍及电子注册图像的通知

 

各研究所(院、系):

    请通知你所已参加毕业生电子图像采集的全部2017届预毕业生,于2017年5月12日至5月25日登录“中国高等教育学生信息网”校对本人学籍及电子照片。具体操作方法:

一、登陆网址及路径:

    学生登陆中国高等教育学生信息网(网址为http://www.chsi.com.cn/以下简称“学信网”),在学籍学历查询中点击→图像校对→校对本人学历照片,根据系统提示完成校对学籍基本信息和图像校对。

二、校对内容:

    校对内容为:姓名、性别、身份证号、学号及电子图像。“学号”、“姓名”、“身份证号”这三项重要信息必须要与国科大教育业务管理平台上的内容保持一致。

三、出现问题及解决方式:

(一)学生登录学信档案后,无法看到自己的在校生学籍。

问题原因:

    学生注册账号时填写的姓名和身份证号与我校上报教育部学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致无法匹配,导致找不到学籍。

处理办法:

(1)若在学学籍信息有误。由学生提交证明原件到培养单位研究生部,培养单位汇总后报国科大学生处,由学生处报教育部审核修改。(此修改不含出生日期变更)

(2)若忘记密码无法进入“学信网”完成学籍及图像校对,请学生本人与学信网网站客服人员联系修改。

(二)已参加毕业电子图像采集,学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。

问题原因:

    图像采集时姓名、证件号与学籍注册信息不一致或图像采集数据有重复。

处理办法:

(1)请学生与所在培养单位研究生部老师联系,查询纸质版照片上打印的证件号码等信息与国科大教育业务管理平台(网址为http://sep.ucas.ac.cn)上研究生入学登记表中的信息是否一致,若不一致请告知所在培养单位研究生部老师与学生处联系。

(2)如学生进行了2次或以上毕业照片采集, 请确认保留和删除的照片,并发电子邮件到学生处

四、京外培养单位务必协调好当地图片社及时将2017届预毕业生电子注册照片上传到教育部学信网。

五、请各培养单位研究生部老师将2017届预毕业研究生电子版照片自行上传到国科大教育业务管理平台中的学籍系统。照片上传具体操作路径为:进入“学籍管理”模块,点击“基本信息管理”→“档案管理”→“学生照片上传”处上传照片。批量上传前,请提前下载安装控件,并保证照片文件名为身份证号或学号命名,大小不超过20K的JPG格式。
点击“批量上传照片”后,需设置“入学年度”和“毕业照片”选项。
(上传不成功,请与国科大网络呼叫中心联系,电话:88256622)

六、对于 “学信网”上显示专业与目前实际攻读专业不一致问题,请登陆国科大教育业务管理平台核实自己的攻读专业,上报毕业时以此为准。因学信网已统一将考生号进行了升位处理,请通知学生不要核对本人的考生号信息。

七、学信网中的学历类别不分博士研究生、硕士研究生,统称为研究生。

八、要求

根据教育部教学司〔2011〕6号文件规定,学历证书电子注册内容若缺少毕业生照片的,学信网将不提供学历注册信息的查询及认证工作。请各单位认真组织学生核对电子注册图像。

联 系 人:段秉亚   张彭霞

电子邮件:roll@ucas.ac.cn。

 

                                    学生处

                             二〇一七年五月十一日